Microsoft PowerPoint Kya Hai? पॉवरपॉइंट क्या है? उसका परिचय, और उपयोग

Microsoft PowerPoint Kya Hai in hindi: आज के लेख मे मैं आपको समझाऊंगा कि एमएस पावरपॉइंट क्या है? पॉवरपॉइंट के उपयोग और पॉवरपॉइंट की पूरी जानकारी।

आज कई कंप्यूटर एमएस पॉवरपॉइंट इन बिल्ड के साथ आते हैं। तो पॉवरपॉइंट को इनस्टॉल और सेटअप करने की परेशानी नहीं होती।

MS PowerPoint को आप अपने ब्राउजर इंटरनेट के जरिए भी चला सकते हैं बिना एमएस पावरपॉइंट सॉफ्टवेयर के।

आज हम इसीलिए इन बातो को चर्चा कर रहे है क्योंकि हम आज आपको माइक्रोसॉफ्ट के एक उत्पाद What is MS PowerPoint? के बारे में बताने जा रहे है इसके साथ ही हम आपको MS PowerPoint के कुछ विशेषताओं इसके उपयोग इत्यादि के बारे में जानेंगे। अगर आप इस विषय में पूरी जानकारी चाहते है तो इस लेख के साथ अंत तक बने रहिये।

Ms Powerpoint क्या है In Hindi?

MS PowerPoint एक ऐसा सॉफ्टवेयर है जो आपको एक संस्थापन या व्यक्तिगत प्रस्तुति के रूप में अपने विचारों, दस्तावेजों और छवियों को आकर्षक ढंग से प्रस्तुत करने की सुविधा देता है। यह एक शक्तिशाली प्रदर्शन टूल है जो किसी भी संदर्भ में आपकी मदद करता है, चाहे आप अपने स्कूल या कॉलेज के प्रोजेक्ट के लिए इस्तेमाल करें या फिर अपनी कंपनी या व्यवसाय के लिए presentation तैयार करें।

MS PowerPoint में आप अपने विचारों को स्लाइड और फोटो, वीडियो और ऑडियो सहित विविध प्रकार के मल्टीमीडिया फ़ाइल्स के माध्यम से प्रस्तुत कर सकते हैं। आप टेक्स्ट, छवियों, ग्राफिक्स और चार्ट्स जोड़ सकते हैं जो आपके सामग्री को आकर्षक बनाते हैं। इसके अलावा, आप Amination और Transition effect का उपयोग करके अपने slides को दमदार बना सकते हैं।

MS PowerPoint आसानी से सीखा जा सकता है और उपयोग करने में सहायता उपलब्ध होती है, जिससे आप अपनी प्रस्तुतियों को आकर्षक बना सकते हें और उन्हें बेहतर ढंग से समझा सकते हैं। आप फोटोग्राफ जोड़कर अपने स्लाइडों को ज्यादा आकर्षक बना सकते हैं। इस सॉफ्टवेयर के अंतर्गत आप अपनी प्रस्तुतियों को अपने स्मार्टफोन, टैबलेट या लैपटॉप पर सहेज सकते हैं और किसी भी समय उन्हें संपादित या फिर स्वीकार्य बना सकते हैं।

Ms powerpoint का संपूर्ण इतिहास

1984 में, California में मुख्यालय वाली एक software company फॉरथॉट, इंक. के रॉबर्ट गास्किन्स और डेनिस ऑस्टिन ने माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट विकसित किया।

मूल रूप से प्रस्तुतकर्ता के रूप में जाना जाता है, यह कार्यक्रम Macintosh कंप्यूटरों के लिए सौंदर्यपूर्ण रूप से आकर्षक और शिक्षाप्रद presentation को बनाने में users की सहायता करने के लक्ष्य के साथ बनाया गया था।

माइक्रोसॉफ्ट ने 1987 में फॉरथॉट खरीदा और प्रोग्राम का नाम बदलकर PowerPoint रखा, इसे विंडोज और मैकिंटोश दोनों के लिए वितरित किया। क्योंकि इसने users को ऐसी Slides बनाने में सक्षम बनाया जिसमें पाठ, चित्र और दृश्य शामिल थे, PowerPoint तेजी से व्यावसायिक presentation के लिए एक लोकप्रिय software बन गया।

Microsoft ने पिछले कुछ वर्षों में PowerPoint में Animation, Video editing, teamwork tool और template जैसी नई सुविधाओं और शक्तियों को पेश करना जारी रखा है।

PowerPoint अब Microsoft Office सुइट का एक घटक है और व्यापक रूप से कर्मचारियों, प्रशिक्षकों और छात्रों द्वारा सम्मोहक और आकर्षक presentation बनाने के लिए use किया जाता है।

Versions History of MS PowerPoint in Hindi

Versions of PowerPoint Released year

• PowerPoint 1.0  (Macintosh)- April 1987
• PowerPoint 1.0  (Macintosh)- May 1988
• First windows versions of PowerPoint- May 1990
• PowerPoint 3.0 – September 1990
• PowerPoint 4.0 – February to October 1994
• PowerPoint 95- July 1995
• PowerPoint 2003  – October 2003
• PowerPoint 2007  –   January 2007
• PowerPoint 2010   –    June 2010
• PowerPoint for the web was released October 2012
• PowerPoint 2013  –   January 2013
• First PowerPoint app for Android and iPhone July 2013
• PowerPoint 2016 –    September 2015
• PowerPoint 2019  – September 2019
• PowerPoint 2016  –   September 2015
• PowerPoint 2019   –  September 2019
• PowerPoint 2021  –   September 2021

Ms Power point की प्रमुख विशेषताए – Characteristics of PowerPoint in Hindi

MS PowerPoint एक सुविधा संपन्न presentation कार्यक्रम है जो users को आकर्षक और शिक्षाप्रद presentation करने की permission देता है। पृष्ठ बनाने और स्वरूपित करने से लेकर टेक्स्ट, चित्र और मल्टीmedia जोड़ने तक, पेशेवर-दिखने वाली presentation बनाने के लिए PowerPoint में वह सब कुछ है जिसकी आपको आवश्यकता है। PowerPoint आपकी सभी presentation आवश्यकताओं के लिए एक लचीला और शक्तिशाली software है, जिसमें अंतर्निहित एनीमेशन और संक्रमण प्रभाव, सहयोग software और अन्य Microsoft Office अनुप्रयोगों के साथ एकीकारण है। अगले भाग में, हम MS PowerPoint की कुछ मुख्य Featureओं और कार्यों के बारे में अधिक गहराई से जानेंगे।

यहाँ MS PowerPoint की 15 प्रमुख Feature और कार्य संक्षिप्त विवरण के साथ दिए गए हैं:

1. Slides: PowerPoint आपको कई Slides बनाने और प्रारूपित करने की permission देता है, प्रत्येक में आपकी presentation के लिए प्रासंगिक जानकारी होती है। आप प्रत्येक Slides में टेक्स्ट, चित्र, चार्ट और अन्य media जोड़ सकते हैं और आकर्षक और पेशेवर दिखने वाली presentation बनाने के लिए उन्हें प्रारूपित कर सकते हैं।

2. Themes: PowerPoint कई पूर्व-Design किए गए विषयों की पेशकश करता है जिन्हें आप अपनी presentation पर लागू कर सकते हैं, इसे एक सुसंगत और परिष्कृत रूप दे सकते हैं। थीम में रंग योजनाएँ, फ़ॉन्ट शैलियाँ और पृष्ठभूमि चित्र शामिल हैं, और इन्हें आपके ब्रांड या व्यक्तिगत शैली के अनुकूल बनाने के लिए अनुकूलित किया जा सकता है।

3. Animation: Animation विज़ुअल इंटरेस्ट जोड़ने और अपने दर्शकों को जोड़ने का एक शानदार तरीका है। PowerPoint विभिन्न प्रकार के एनीमेशन प्रभाव प्रदान करता है, जैसे प्रवेश, निकास और जोर Animation, जिन्हें आप अपनी Slides पर पाठ, छवियों और अन्य तत्वों पर लागू कर सकते हैं।

4. Transitions: Transitions का use एक Slides से दूसरी Slides पर सहज और पेशेवर तरीके से जाने के लिए किया जाता है। PowerPoint विभिन्न प्रकार के संक्रमण प्रभाव प्रदान करता है, जैसे फ़ेड, घुलना और पोंछना, जिसका use आप अपनी presentation में एक परिष्कृत स्पर्श जोड़ने के लिए कर सकते हैं।

5. Multi-media: आप इसे अधिक गतिशील और आकर्षक बनाने के लिए अपनी PowerPoint presentation में आसानी से चित्र, ऑडियो और Video Fileें सम्मिलित कर सकते हैं। आप अपनी presentation की ज़रूरतों को पूरा करने के लिए इन मल्टीmedia तत्वों को संपादित भी कर सकते हैं, जैसे किसी इमेज को क्रॉप करना या Video को ट्रिम करना।

6. Cooperation: PowerPoint कई सहयोग software प्रदान करता है जो आपको वास्तविक Time में दूसरों के साथ अपनी presentation पर काम करने की permission देता है। आप अपनी presentation दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं, दूसरों द्वारा किए गए परिवर्तनों को देख और संपादित कर सकते हैं, और टिप्पणियों और चैट के माध्यम से संवाद कर सकते हैं।

7. Integration: PowerPoint एक्सेल और वर्ड जैसे अन्य Microsoft Office प्रोग्रामों के साथ मूल रूप से एकीकृत होता है, जिससे डेटा और Graphics को आयात और निर्यात करना आसान हो जाता है। आप PowerPoint का use ऐसे ग्राफ़िक्स और चार्ट बनाने के लिए भी कर सकते हैं जिनका use अन्य Office प्रोग्रामों में किया जा सकता है।

8. Customization: PowerPoint विभिन्न प्रकार के स्वरूपण विकल्प प्रदान करता है जो आपको अपनी presentation को अपने ब्रांड या व्यक्तिगत शैली में फिट करने के लिए अनुकूलित करने की permission देता है। आप फ़ॉन्ट शैलियों, रंगों और प्रभावों की एक श्रृंखला से चुन सकते हैं और उन्हें अपनी Slides पर पाठ, छवियों और अन्य तत्वों पर लागू कर सकते हैं।

9. Accessibility: PowerPoint में ऐसी feature  शामिल हैं जो आपकी presentation को अधिक सुलभ बनाती हैं, जैसे छवियों के लिए ऑल्ट टेक्स्ट और Video के लिए बंद कैप्शनिंग। आप अपनी presentation में पहुंच-योग्यता संबंधी समस्याओं की पहचान करने और उन्हें ठीक करने के लिए PowerPoint के एक्सेसिबिलिटी चेकर का भी use कर सकते हैं।

10. Presenter View: प्रस्तुतकर्ता दृश्य PowerPoint में एक मोड है जो आपको प्रस्तुत करते Time अपने नोट्स और आगामी Slides देखने की permission देता है। इससे ट्रैक पर बने रहना और अपने दर्शकों को शामिल करना आसान हो जाता है, क्योंकि आप अपने नोट्स को एक संदर्भ के रूप में use कर सकते हैं और जान सकते हैं कि आगे क्या Slides आ रही है।

11. SmartArt: SmartArt PowerPoint में एक Feature है जो आपको जटिल जानकारी की व्याख्या करने के लिए आकर्षक डायग्राम और फ़्लोचार्ट बनाने की permission देता है। आप पूर्व-Design किए गए स्मार्टआर्ट टेम्पलेट्स की एक श्रृंखला से चुन सकते हैं या अपने स्वयं के कस्टम आरेख बना सकते हैं।

12. Charts & Graphs: PowerPoint विभिन्न प्रकार के चार्ट और ग्राफ़ विकल्प प्रदान करता है जिनका use आप डेटा और आँकड़ों को एक आकर्षक तरीके से प्रदर्शित करने के लिए कर सकते हैं। आप बार, लाइन और पाई चार्ट जैसे विभिन्न चार्ट प्रकारों में से चुन सकते हैं और अपनी presentation की ज़रूरतों के अनुसार उन्हें अनुकूलित कर सकते हैं।

13. Presentation Coach: Presentation Coach, PowerPoint में एक नई सुविधा है जो आपके presentation कौशल पर रीयल-टाइम प्रतिक्रिया प्रदान करती है, जैसे पेसिंग और फिलर शब्दों का use। यह सुविधा आपके सार्वजनिक बोलने के कौशल को बेहतर बनाने और अधिक प्रभावी presentation बनाने में आपकी मदद कर सकती है।

14. Sections: PowerPoint आपको अपनी presentation को अनुभागों में व्यवस्थित करने की permission देता है, जिससे नेविगेट करना और संपादित करना आसान हो जाता है। आप अलग-अलग विषयों या थीम के लिए अलग-अलग सेक्शन बना सकते हैं और आवश्यकतानुसार सेक्शन के बीच Slides ले जा सकते हैं।

15. Recording: PowerPoint में एक Recording सुविधा शामिल है जो आपको अपनी presentation में सीधे ऑडियो और Video रिकॉर्ड करने की permission देती है। यह सुनाई गई presentation को बनाने या अपने presentationकारण कौशल का अभ्यास करने के लिए useी हो सकता है। आप इस सुविधा का use अपनी presentation को रिकॉर्ड करने और अन्य लोगों के साथ साझा करने के लिए भी कर सकते हैं जो व्यक्तिगत रूप से उपस्थित होने में असमर्थ हैं।

Ms Powerpoint की उपलब्धि ?

PPT की Full form पॉवर पॉइंट प्रेजेंटेशन होता है जिसका पूरा नाम ( Microsoft Power point)  माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट है। यह ऐसा प्रोग्राम है जिसकी सहायता से आप एक बहुत अच्छी पावरफुल और अट्रैक्टिव प्रेजेंटेशन तैयार कर सकते हैं। 

पॉवर पॉइंट को माइक्रोसॉफ्ट द्वारा डेवलप किया गया है। ये हमारे डाटा (Text, Audio) को स्लाइड के रूप में तैयार करने एवं उससे create, edit, format, share और present करने का काम करता है। पॉवर पॉइंट प्रोग्राम में आप एनिमेशन, फोटो गाने ग्रैफिक्स पीपीटी वीडियो बैकग्राउंड को जोड़ सकते हैं। इस प्रोग्राम मैं आपको कई प्रकार के अलग-अलग टूल्स मिलते हैं जिसकी सहायता से आप एक बहुत ही अच्छी प्रेजेंटेशन तैयार कर सकते हैं। इस प्रोग्राम से प्रेजेंटेशन तैयार करके आप दूसरों तक अपनी बात बहुत ही कम समय में अच्छे तरीके से समझाया जा सकता है|

Ms PowerPoint एक प्रसिद्ध प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर है जो Microsoft Corporation द्वारा विकसित किया गया है। यह एक आंतरिक उपकरण है जिसे व्यवसायिक और शैक्षणिक प्रयोग के लिए उपयोग किया जाता है। यह सॉफ्टवेयर स्लाइड शो बनाने के लिए उपयोग किया जाता है जो संग्रहीत डाटा, छवियों, और अन्य आइटमों के साथ आकर्षक प्रस्तुतियों को बनाने में मदद करता है।

PowerPoint में विभिन्न विषयों पर presentation बनाई जा सकती हैं, जिनमें शैक्षणिक, व्यावसायिक, संस्थानिक और वित्तीय विषय शामिल हो सकते हैं। इसका उपयोग विभिन्न उद्देश्यों के लिए किया जाता है जैसे कि प्रस्तुतियों के जरिए ब्रांड निर्माण, प्रशिक्षण और संचार के लिए।

PowerPoint सॉफ्टवेयर एक संपादन उपकरण के रूप में उपलब्ध है, जो यूजर को विभिन्न स्लाइड लेआउट्स, रंग पैलेट्स, फ़ॉन्ट्स, और अन्य डिजाइन टूल्स की विकल्पों का उपयोग करके प्रस्तुतियों को डिजाइन करने में मदद करता है।

पावरपॉइंट का उपयोग- Uses Of Ms Powerpoint

PowerPoint एक लोकप्रिय प्रस्तुति सॉफ़्टवेयर है जिसका उपयोग विभिन्न सेटिंग्स और उद्योगों में किया जाता है। यहाँ PowerPoint के कुछ मुख्य उपयोग दिए गए हैं:

Business presentations:

बिक्री पिचों, व्यावसायिक प्रस्तावों और परियोजना अद्यतनों के लिए business presentation में PowerPoint का उपयोग किया जाता है।

Educational presentations:

शिक्षक और शिक्षक व्याख्यान, कक्षा असाइनमेंट और छात्र परियोजनाओं के लिए आकर्षक presentation बनाने के लिए PowerPoint का उपयोग करते हैं।

Training and instructional presentations:

PowerPoint का उपयोग कर्मचारी ऑनबोर्डिंग, सॉफ़्टवेयर डेमो और कार्यशालाओं के लिए प्रशिक्षण और निर्देशात्मक presentataion बनाने के लिए किया जाता है।

Conference and event presentations:

PowerPoint का उपयोग अक्सर शोध निष्कर्षों को प्रस्तुत करने, विचारों को साझा करने और सम्मेलनों, व्यापार शो और कार्यक्रमों में उत्पादों या सेवाओं को बढ़ावा देने के लिए किया जाता है।

Personal presentations:

PowerPoint का उपयोग व्यक्तिगत presentation के लिए किया जा सकता है जैसे कि शादियों, पारिवारिक समारोहों या छुट्टियों की तस्वीरों के लिए स्लाइड शो बनाना।

Creative presentations:

कुछ उपयोगकर्ता रचनात्मक presentation बनाने के लिए PowerPoint की मल्टीमीडिया क्षमताओं का लाभ उठाते हैं जैसे कि एनिमेटेड कहानियाँ, लघु फ़िल्में और इंटरेक्टिव गेम्स।

Non-profit and social presentations:

गैर-लाभकारी संगठन और सामाजिक कारण धन उगाहने वाले कार्यक्रमों, जागरूकता अभियानों और स्वयंसेवी भर्ती के लिए presentation बनाने के लिए PowerPoint का उपयोग करते हैं।

ये PowerPoint के कई उपयोगों में से कुछ हैं। पावरपॉइंट एक बहुमुखी उपकरण है जो उपयोगकर्ताओं को विभिन्न उद्देश्यों के लिए आकर्षक, सूचनात्मक और दृष्टिगत रूप से आकर्षक presentation बनाने की अनुमति देता है।

MS PowerPoint का use करने के लाभ

Presentation बनाने के लिए MS PowerPoint का use करने से कई लाभ मिलते हैं। यहाँ कुछ मुख्य लाभ दिए गए हैं:

1. User के अनुकूल Interface: MS PowerPoint का use करने का सबसे बड़ा लाभ इसका user के अनुकूल इंटरफ़ेस है। PowerPoint के इंटरफ़ेस को सहज और नेविगेट करने में आसान होने के लिए Design किया गया है, जिसमें आमतौर पर use किए जाने वाले tool और फ़ंक्शंस आसानी से उपलब्ध हैं। यह नौसिखियों से लेकर अनुभवी पेशेवरों तक, सभी कौशल स्तरों के users के लिए इसे सुलभ बनाता है। इसके अतिरिक्त, PowerPoint में पूर्व-Design किए गए template और थीम शामिल हैं, जो presentation बनाते Time Time और प्रयास बचा सकते हैं। इन template को कस्टमाइज़ करना आसान है, जिससे आप पेशेवर दिखने वाली presentation बनाने के लिए अपनी सामग्री और ब्रांडिंग जोड़ सकते हैं।

2. अनुकूलन योग्य: PowerPoint अत्यधिक अनुकूलन योग्य है, जिससे आप एक ऐसी presentation बना सकते हैं जो आपके ब्रांड या व्यक्तिगत शैली के अनुकूल हो। PowerPoint कई प्रकार के स्वरूपण विकल्प, फ़ॉन्ट शैली और रंग प्रदान करता है, जिन्हें आपकी Slides पर पाठ, छवियों और अन्य तत्वों पर लागू किया जा सकता है। आप पूर्व-Design किए गए लेआउट की श्रेणी से चुनकर या अपना स्वयं का कस्टम लेआउट बनाकर अपनी Slides के लेआउट को भी अनुकूलित कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, PowerPoint आपको अपनी presentation में छवियों, Video और ऑडियो जैसे मल्टीmedia तत्वों को जोड़ने की permission देता है, जो इसे और अधिक आकर्षक और गतिशील बना सकता है।

3. आकर्षक: PowerPoint आकर्षक और गतिशील presentation बना सकता है जो आपके दर्शकों का ध्यान आकर्षित करती हैं। Animation, transitions और मल्टीmedia तत्वों के साथ, आप अपनी presentation को दृष्टिगत रूप से अधिक दिलचस्प और आकर्षक बना सकते हैं। मुख्य बिंदुओं पर जोर देने या Slides के बीच गति या प्रवाह की भावना पैदा करने के लिए Animation और transitions का use किया जा सकता है। इसके अतिरिक्त, छवियों, Video और ऑडियो जैसे मल्टीmedia तत्वों का use अवधारणाओं और विचारों को स्पष्ट करने के लिए किया जा सकता है, जिससे वे आपके दर्शकों के लिए अधिक यादगार बन जाते हैं। एक आकर्षक और गतिशील presentation बनाकर, आप अपने संदेश के प्रभाव को बढ़ाते हुए, अपने दर्शकों की दिलचस्पी बनाए रख सकते हैं और अपनी सामग्री में निवेश कर सकते हैं।

4. Time बचाता है: presentation बनाने के पारंपरिक तरीकों की तुलना में PowerPoint Time बचा सकता है। अपने पूर्व-Design किए गए template, थीम और मल्टीmedia विकल्पों के साथ, यह आपको जल्दी और आसानी से पेशेवर दिखने वाली presentation बनाने की permission देता है। PowerPoint की Slides लाइब्रेरी सुविधा आपको Slides या आपके द्वारा पूर्व में बनाई गई संपूर्ण presentation का पुन: use करने की permission देकर Time बचा सकती है। यह विशेष रूप से useी हो सकता है यदि आपको समान विषयों पर कई presentation बनाने की आवश्यकता है, क्योंकि आप मौजूदा Slides को स्क्रैच से बनाने के बजाय आसानी से संशोधित कर सकते हैं।

MS PowerPoint का use करने के लिए टिप्स :-

1. इसे सरल रखें: अपनी PowerPoint presentation को Design करते Time, इसे सरल रखना महत्वपूर्ण है। बहुत अधिक पाठ या अव्यवस्थित Slides का use करने से बचें, क्योंकि यह आपकी presentation को भारी और अनुसरण करने में कठिन बना सकता है। इसके बजाय, अपनी सामग्री को स्पष्ट और संक्षिप्त तरीके से प्रस्तुत करने पर ध्यान केंद्रित करें, सरल और आसानी से पढ़े जाने वाले फोंट का use करें।

2. VisualArt का use करें: इमेज, चार्ट और ग्राफ़ जैसे VisualArt का use आपके बिंदुओं को स्पष्ट करने और आपकी presentation को अधिक आकर्षक बनाने के लिए किया जा सकता है। ऐसे VisualArt का use करें जो आपकी सामग्री के लिए प्रासंगिक हों और उन्हें सरल और समझने में आसान रखें। बहुत सारे VisualArt या अप्रासंगिक VisualArt का use करने से बचें, क्योंकि यह आपका ध्यान भंग कर सकता है और आपके संदेश से अलग हो सकता है।

3. अपनी डिलीवरी का अभ्यास करें: अपनी PowerPoint presentation को प्रस्तुत करने से पहले अपनी डिलीवरी का अभ्यास करें। यह आपकी सामग्री से अधिक परिचित होने में आपकी सहायता कर सकता है और प्रस्तुत करते Time अधिक आत्मविश्वास महसूस कर सकता है। एक दर्पण के सामने या किसी मित्र या सहकर्मी के साथ अभ्यास करें, और अपनी शारीरिक भाषा और आवाज के स्वर पर ध्यान दें।

4. Animation और transitions का संयम से use करें: Animation और transitions का use आपकी PowerPoint presentation को देखने में अधिक आकर्षक और आकर्षक बनाने के लिए किया जा सकता है, लेकिन उन्हें किफ़ायत से use किया जाना चाहिए। बहुत सारे Animation या transitions का use करने से बचें, क्योंकि यह ध्यान भंग करने वाला हो सकता है और आपकी सामग्री से दूर ले जा सकता है।

5. अपने दर्शकों को जानें: अपनी PowerPoint presentation को Design करते Time, अपने दर्शकों पर विचार करना महत्वपूर्ण है। उनके ज्ञान या विशेषज्ञता का स्तर क्या है? उनके हित या प्रेरणाएँ क्या हैं? अपने दर्शकों के लिए प्रासंगिक और आकर्षक भाषा और विज़ुअल का use करके अपनी presentation को अनुकूलित करें।

6. Slides मास्टर का use करें: Slides मास्टर PowerPoint में एक शक्तिशाली software है जो आपको अपनी सभी Slides पर एक सुसंगत Design लागू करने की permission देता है। फोंट, रंग और पृष्ठभूमि छवियों सहित अपनी presentation के लिए एक कस्टम Design बनाने के लिए Slides मास्टर का use करें। यह Time की बचत कर सकता है और आपकी presentation को देखने में अधिक आकर्षक और पेशेवर बना सकता है।

7. अपने Time का पूर्वाभ्यास करें: यदि आपकी presentation में Time शामिल है, जैसे Animation या Video, तो यह सुनिश्चित करने के लिए अपने Time का पूर्वाभ्यास करें कि आपकी presentation सुचारू रूप से चले। अपनी Slides और Animation के Time का अभ्यास करें, और यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यकतानुसार समायोजन करें कि आपकी presentation ठीक Time पर हो और सुचारू रूप से प्रवाहित हो।
8. Speaker नोट्स का use करें: स्पीकर नोट्स PowerPoint में एक useी software है जो आपको प्रस्तुत करते Time अपने लिए नोट्स और रिमाइंडर जोड़ने की permission देता है। प्रमुख बिंदुओं, Reminder, या question को लिखने के लिए स्पीकर नोट्स का use करें जिन्हें आप अपने दर्शकों से पूछना चाहते हैं।

9. रूपरेखा दृश्य का use करें: PowerPoint में रूपरेखा दृश्य आपको अपनी presentation की संरचना को एक सरल, पाठ-आधारित प्रारूप में देखने की permission देता है। अपनी सामग्री को व्यवस्थित करने के लिए बाह्यरेखा दृश्य का use करें और सुनिश्चित करें कि आपकी presentation सुचारू रूप से चलती रहे।

10. कीबोर्ड शॉर्टकट का use करें: कीबोर्ड शॉर्टकट Time की बचत कर सकते हैं और आपकी presentation में नेविगेट करना आसान बना सकते हैं। PowerPoint में कुछ useी कीबोर्ड शॉर्टकट में अपना Slides शो शुरू करने के लिए F5 दबाना, एक नई Slides बनाने के लिए Ctrl + N और चयनित ऑब्जेक्ट को कॉपी करने के लिए Ctrl + C शामिल हैं।

जबकि Microsoft PowerPoint अभी भी सबसे व्यापक रूप से use किया जाने वाला presentation Software है, ऐसे कई विकल्प उपलब्ध हैं जो समान या बेहतर सुविधाएँ प्रदान करते हैं। ये विकल्प कई प्रकार के लाभ प्रदान कर सकते हैं, जैसे रीयल-टाइम सहयोग, अद्वितीय Design विकल्प, और softwareों और Software प्रोग्रामों की एक श्रृंखला के साथ संगतता। आपकी आवश्यकताओं और वरीयताओं के लिए सबसे उपयुक्त विकल्प खोजने के लिए इन विकल्पों की खोज करना उचित है।

पॉवरपॉइंट विंडो के भाग – Parts of powerpoint window

PowerPoint विंडो में विभिन्न भाग होते हैं जो विभिन्न कमांड, टूल और सुविधाओं तक पहुँच प्रदान करते हैं।

यहाँ PowerPoint विंडो के मुख्य भाग हैं:

1. Title bar: टाइटल बार वर्तमान प्रस्तुति का नाम प्रदर्शित करता है और इसमें न्यूनतम, अधिकतम और बंद बटन शामिल होते हैं।
2. Ribbon: रिबन टैब की एक क्षैतिज पट्टी है जो विभिन्न समूहों में व्यवस्थित विभिन्न कमांड और टूल तक पहुंच प्रदान करती है। टैब में फाइल, होम, इंसर्ट, डिजाइन, ट्रांजिशन, एनिमेशन, स्लाइड शो, रिव्यू और व्यू शामिल हैं।
3. Quick Access Toolbar: क्विक एक्सेस टूलबार एक अनुकूलन योग्य टूलबार है जिसमें सेव, अनडू और रीडू जैसे अक्सर उपयोग किए जाने वाले कमांड होते हैं।
4. Slides/Outline pane: Slides/Outline pane प्रस्तुति में सभी स्लाइडों की थंबनेल छवियों या प्रस्तुति सामग्री की रूपरेखा प्रदर्शित करता है। आप इस फलक का उपयोग अपनी प्रस्तुति को व्यवस्थित करने, पुनर्व्यवस्थित करने और नेविगेट करने के लिए कर सकते हैं।
5. Notes pane: नोट्स फलक वह जगह है जहां आप स्पीकर नोट्स जोड़ सकते हैं जो प्रस्तुति के दौरान दर्शकों को दिखाई नहीं दे रहे हैं।
6. Status bar: स्टेटस बार स्लाइड संख्या, लेआउट और ज़ूम स्तर सहित वर्तमान स्लाइड के बारे में जानकारी प्रदर्शित करता है। आप स्टेटस बार से विभिन्न दृश्य विकल्पों और भाषा सेटिंग्स तक भी पहुँच सकते हैं।
7. Slide pane: Slide pane वर्तमान में चयनित स्लाइड को प्रदर्शित करता है और आपको पाठ, छवियों और मल्टीमीडिया सहित स्लाइड की सामग्री को संपादित करने की अनुमति देता है।
8. View buttons: View buttons PowerPoint विंडो के निचले दाएं कोने में स्थित हैं और आपको सामान्य, स्लाइड सॉर्टर, रीडिंग और स्लाइड शो जैसे विभिन्न दृश्यों के बीच स्विच करने की अनुमति देते हैं।

ये PowerPoint विंडो के मुख्य भाग हैं जो आपको अपनी presentation बनाने, संपादित करने और प्रस्तुत करने की अनुमति देते हैं। इन भागों का प्रभावी ढंग से उपयोग करने का तरीका जानने से आपको आसानी से अधिक पेशेवर दिखने वाली presentation बनाने में मदद मिल सकती है।

Ms Power Point FAQ :

Conclusion

MS PowerPoint एक शक्तिशाली presentation software है जो आकर्षक और सूचनात्मक presentation बनाने के लिए कई प्रकार की सुविधाएँ और कार्य प्रदान करता है। यह कई लाभ प्रदान करता है, जैसे कि विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए presentation को अनुकूलित और तैयार करने की क्षमता, और युक्तियों की एक श्रृंखला users को Software का प्रभावी ढंग से use करने में मदद कर सकती है।

इसके अतिरिक्त, MS PowerPoint के कई विकल्प उपलब्ध हैं, जिनमें से प्रत्येक की अपनी अनूठी feature और लाभ हैं।