Important MS Excel Shortcut Keys और कैसे उपयोग करें

MS Excel shortcut keys उन keyboard shortcut keys का combination होती हैं जिन्हें एक्सेल में विशिष्ट कार्य करने के लिए एक साथ दबाया जा सकता है। वे उपयोगकर्ताओं को केवल कुछ कीस्ट्रोक्स के साथ कमांड और फ़ंक्शन तक पहुंचने की अनुमति देते हैं, जिससे समय की बचत होती है और माउस क्लिक की आवश्यकता कम हो जाती है।

Microsoft Excel एक व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला spreadsheet software है जो डेटा को व्यवस्थित करने, विश्लेषण करने और प्रस्तुत करने के लिए कई सुविधाएँ प्रदान करता है।

इस ब्लॉग पोस्ट का उद्देश्य MS Excel shortcut keys के लिए एक व्यापक गाइड प्रदान करना है। इसका लक्ष्य एक्सेल के साथ काम करते समय उपयोगकर्ताओं को विभिन्न shortcut keys से परिचित कराकर उनकी उत्पादकता और दक्षता बढ़ाने में मदद करना है, जिनका उपयोग सामान्य कार्यों को जल्दी और आसानी से करने के लिए किया जा सकता है।

Commonly Used Ms Excel Shortcut Keys

A. Basic Navigation Shortcuts

1. Ctrl + Home: Takes you to the beginning of the worksheet
2. Ctrl + End: Takes you to the end of the worksheet
3. Ctrl + Arrow Key: Takes you to the next non-empty cell in the specified direction
4. Ctrl + Page Up/Page Down: Takes you to the next/previous worksheet in the workbook

B. Editing Shortcuts:

• Ctrl + C: Copies the selected cell or range
• Ctrl + X: Cuts the selected cell or range
• Ctrl + V: Pastes the copied or cut cell or range
• Ctrl + Z: Undo the last action
• Ctrl + Y: Redo the last action

C. Formatting Shortcuts:

• Ctrl + B: Bold the selected text
• Ctrl + I: Italicize the selected text
• Ctrl + U: Underline the selected text
• Ctrl + 1: Open the Format Cells dialog box

D. Formula and Function Shortcuts:

• Ctrl + Shift + Enter: Enter an array formula
• Ctrl + A: Select all cells in the formula
• F2: Edit the active cell
• F4: Repeat the last action

E. Data Management Shortcuts:

• Ctrl + Shift + L: Apply filters to the selected range
• Ctrl + T: Create a new tab from the selected data
• Ctrl + D: Fill down
• Ctrl + R: Fill right

50 MS Excel Shortcut Keys

Ctrl + C	Copy
Ctrl + V	Paste
Ctrl + X	Out
Ctrl + Z	Undo
Ctrl + F	Find
Ctrl + P	Print
Ctrl + B	Bold
Ctrl +1	Italic
Ctrl + U	Underline
Ctrl + A	Select all
Ctrl + R	Fill Right
Ctrl + D	Fill Down
Ctrl + Home	Go to the beginning of the worksheet
Ctrl + End	Go to the end of the worksheet
Ctrl + Shift + Arrow	Select cells
Ctrl + Page Up/ Down	Move between worksheets
Ctrl + Arrow	Move to the edge of the current data region
Ctrl + Shift + ;	Enter the current date
Ctrl + ;	Enter the current time
Ctrl + Shift +	Enter the current date and time
Ctrl + 1	Format cells dialog box
Ctrl + Shift + &	Apply outline border
Ctrl + _	Remove outline border
Ctrl + Shift + @	Apply time format
Ctrl + Shift + ;	Select all cells with formulas
Ctrl + Shift + $	Apply currency format
Ctrl + Shift + %	Apply percentage format
Ctrl + Shift + ^	Apply exponential format
Ctrl + Shift + #	Apply date format
Ctrl + Shift + !	Apply number format
Ctrl + 5	Strikethrough
Ctrl + 9	Hide rows
Ctrl + 0	Hide columns
Ctrl + Shift + 9	Unhide rows
Ctrl + Shift + 0	Unhide columns
Ctrl + 7	Protect cells
Ctrl + T	Create a table
Ctrl + Shift + T	Convert a range to a table
Ctrl + Shift + &	Merge and center cells
Ctrl + ‘	Copy value from above cell
Ctrl + Space	Select the entire column
Ctrl + Shift + Space	Select the entire row
Ctrl + Alt + V	Paste special
Ctrl + Shift + 4	Apply dollar sign format
Ctrl + Shift +5	Apply asterisk format
Ctrl + Shift + 6	Apply caret format
Ctrl + F3	Define a name
Ctrl + Shift + F3	Define names from selection
Ctrl + Shift + L	Apply AutoFilter
Ctrl + Shift + o	Select all cells with comments

Excel Important Short Keys

Ctrl + Shift + #	Applies the Date format with the day, month, and year.
Ctrl + Shift + @	Applies the Time format with the hour and minute, and AM or PM.
Ctrl + Shift + !	Applies the Number format with two decimal places, thousands separator, and minus sign (-) for negative values.
Ctrl + Shift + *	Selects the current region around the active cell (the data area enclosed by blank rows and blank columns). In a PivotTable, it selects the entire PivotTable report.
Ctrl + Shift + :	Enters the current time.
Ctrl + Shift + “	Copies the value from the cell above the active cell into the cell or the Formula Bar.
Ctrl + Shift + Plus (+)	Displays the Insert dialog box to insert blank cells.
Ctrl + Minus (-)	Displays the Delete dialog box to delete the selected cells.

General MS Excel Shortcuts

Open a Workbook	CTRL + 0
Create a new workbook	CTRL +N
Save a workbook	CTRL +S
Save As	F12
Print a workbook	CTRL +P
Open Print Preview	CTRL + F2
Help	F1
Activate Tell Me field	CTRL + 0
Spell check	F7
Calculate worksheets	F9
Create absolute reference	F4
Close a workbook	CTRL + W
Close Excel	Alt +F4

MS Excel Editing Shortcuts

Cut	CTRL + X
Copy	CTRL
Paste	CTRL +V
Undo	CTRL +Z
Redo	CTRL
Find	CTRL
Replace	CTRL H
Edit Active Cell	F2
Clear All Cell Contents	Delete

MS Excel Pivot Table Shortcuts

Select entire pivot table	CTRL + A
Toggle pivot table field checkbox	SPACE
Group pivot table items	ATL + Shift + →
Ungroup pivot table items	ATL + Shift + ←
Hide pivot table item	CTRL + -V
Create pivot chart on existing worksheet	ALT + F1
Create pivot chart on new worksheet	F11
Open pivot table wizard	Alt + D + P
To hide pivot table items	atrl + –
To create a pivot chart on the same sheet	Alt +F1

MS Excel Tables and Filters Shortcuts

Insert Table	CTRL +
Toggle Auto Filter	CTRL+Shift+L
Activate Filter	ATL + Down Arrow
Select Table Row	Shift + Spacebar
Select Table Column	CTRL + Spacebar
Select Entire Table	CTRL + A
Clear Slicer Filter	Alt + C
Toggle Table Total Row	CTRL + Shift + T

MS Excel Navigation Shortcuts

Move Between cells	↑,↓,←,→
Move One Cell Right	Tab
Move One Cell Left	Shift + Tab
Move One Cell Up	Shift + Enter
Move One Cell Down	CTRL + W
Move Down One Screen	Page Down
Go to the First Cell of Active Row	Home
Enable End mode	End
Move to Cell A1	CTRL + Home
Move to the Last Cell	CTRL + End

MS Excel Number Formatting Shortcuts

Apply general format	CTRL + Shift + –
Apply currency format	CTRL + Shift + $
Apply percentage format	CTRL + Shift + %
Apply scientific format	CTRL + Shift + ^
Apply date format	CTRL + Shift + #
Apply time format	CTRL + Shift + @
Apply number format	CTRL + Shift + !

MS Excel Workbook Shortcut Keys

Ctrl + N	To create a new workbook
Ctrl + O	To open an existing workbook
Ctrl+S	To save a workbook/spreadsheet
Ctrl + W	To close the current workbook
Ctrl+F4	To close Excel
arl + PageDown	To move to the next sheet
Ctrl + PageUp	To move to the previous sheet
Alt +A	To go to the Data tab
Alt +W	To go to the View tab
Alt +M	To go the Formula tab

MS Excel Cell Formatting Shortcut Keys

F2	To edit a cell
Ctrl + arl+V	To copy and paste cells
Ctrl +1, Crl+B	To italicize and make the font bold
Alt +H+A+C	To center align cell contents
Alt t+H+H	To fill color
Alt +H+B	To add a border
Ctrl + Shift + _	To remove outline border
Ctrl + Shift + &	To add an outline to the select cells
Tab	To move to the next cell
Shift + Tab	To move to the previous cell
Ctrl + Shift + Right arrow	To select all the cells on the right
Ctrl + Shift + Left Arrow	To select all the cells on the left
Ctrl + Shift + Down Arrow	To select the column from the selected cell to the end of the table
Ctrl + Shift + Up Arrow	To select all the cells above the selected cell
Ctrl + Shift + Down Arrow	To select all the cells below the selected cell
Shift +F2	To add a comment to a cell
Shift +F10+D	To delete a cell comment
Ctrl +H	To display find and replace
Ctrl + Shift +L Alt + Down Arrow	To activate the filter
Ctrl + ;	To insert the current date
Ctrl + Shift + :	To insert current time
Ctrl + k	To insert a hyperlink
Ctrl + Shift +$	To apply the currency format
Ctrl + Shift %	To apply the percent format
Alt + Q	To go to the “Tell me what you want to do” box

Row and Column Formatting Shortcut Keys

Shift + Space	To select the entire row
Ctrl + Space	To select the entire column
Alt+H+D+C	To delete a column
Shift + Space, Ctrl +-	To delete a row
Ctrl +9	To hide selected row
Ctrl + Shift +9	To unhide selected row
Ctrl +0	To hide a selected column
Ctrl +Shift +0	To unhide a selected column
Alt Shift + Right arrow	To group rows or columns
Alt + Shift + Left arrow	To ungroup rows or columns

Advanced Excel Shortcut Keys

Shortcuts for Formatting and Managing Worksheets:

1. Ctrl + Shift + $: Apply the currency format
2. Ctrl + Shift + %: Apply the percentage format
3. Ctrl + Shift + #: Apply the date format
4. Ctrl + Shift + @: Apply the time format
5. Ctrl + 1: Open the format cells dialog box
6. Alt + H + O + I: AutoFit column width
7. Alt + H + O + A: AutoFit row height

Shortcuts for Data Management:

1. Ctrl + Shift + +: Insert a new row or column
2. Ctrl + –: Delete a row or column
3. Ctrl + Shift + &: Apply the border to a cell range
4. Ctrl + Shift + *: Select the current region around the active cell
5. Ctrl + Shift + ^: Apply the exponential format

Shortcuts for Working with Formulas:

1. Ctrl + Shift + 7: Apply the strikethrough format
2. Ctrl + ‘: Copy the value from the cell above
3. Ctrl + Shift + : Enter the current time
4. Ctrl + ;: Enter the current date
5. Ctrl + Shift + =: Insert a formula to sum the selected cells

Ms एक्सेल में Shortcut Keys का उपयोग कैसे करें:

एक्सेल में Shortcut Keys का उपयोग करने के लिए, आप जिस विशिष्ट कार्य को करना चाहते हैं, उसके लिए सूचीबद्ध संयोजन में कुंजियों को दबाएं। उदाहरण के लिए, किसी कार्यपुस्तिका को सहेजने के लिए, आप Ctrl + S कुंजियाँ एक साथ दबाएंगे।

MS Excel shortcut keys का उपयोग करने के लाभ

MS Excel shortcut keys का उपयोग करने से उपयोगकर्ताओं को कार्यों को तेज़ी से और अधिक कुशलता से करने में मदद मिल सकती है, जिससे अन्य महत्वपूर्ण कार्यों के लिए समय खाली हो जाता है।

MS Excel में शॉर्टकट keys का उपयोग करने के लाभों में उत्पादकता में वृद्धि, बेहतर सटीकता और आंखों के तनाव में कमी शामिल है।

ms excel shortcut keys को याद रखने के टिप्स और ट्रिक्स

A. कस्टम शॉर्टकट बनाना:

कस्टम शॉर्टकट बनाने से उपयोगकर्ताओं को सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली shortcut keys को याद रखने में मदद मिल सकती है। यह “फ़ाइल” मेनू जो home tab के बाईं ओर है पर जाकर, “विकल्प” का चयन करके और फिर “कस्टमाइज़ रिबन” का चयन करके किया जा सकता है।

B. कीबोर्ड स्टिकर का उपयोग करना:

कीबोर्ड स्टिकर चिपकने वाले लेबल होते हैं जिन्हें शॉर्टकट कुंजी संयोजनों को इंगित करने के लिए कुंजियों पर रखा जा सकता है। यह उन उपयोगकर्ताओं के लिए विशेष रूप से सहायक हो सकता है जो अभी शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करना शुरू कर रहे हैं।

C. नियमित रूप से अभ्यास करना:

शॉर्टकट कुंजियों का नियमित रूप से अभ्यास करने से उपयोगकर्ताओं को कुंजी संयोजनों को याद रखने और उन्हें उपयोग करने की आदत बनाने में मदद मिल सकती है। यह एक्सेल में रोजमर्रा के काम में शॉर्टकट कुंजियों को शामिल करके किया जा सकता है।

निष्कर्ष

इस ब्लॉग पोस्ट ने MS Excel shortcut keys का उपयोग करने के लिए एक व्यापक मार्गदर्शिका प्रदान की है। उपयोगकर्ताओं को प्रोत्साहित किया जाता है कि वे स्वयं लाभ देखने के लिए अपने कार्यप्रवाह में shortcut keys को शामिल करना शुरू करें।

ऑनलाइन ट्यूटोरियल और फ़ोरम सहित MS Excel shortcut keys के बारे में सीखने और अभ्यास करने के लिए कई अतिरिक्त संसाधन उपलब्ध हैं। उपयोगकर्ताओं को अपने सीखने और सुधार को जारी रखने के लिए इन संसाधनों का पता लगाने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

Also read–

• Features of Ms excel in hindi
• Ms excel Notes in hindi

सन्दर्भ

A. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल हेल्प डॉक्यूमेंटेशन:

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल हेल्प डॉक्यूमेंटेशन सॉफ्टवेयर और इसकी विशेषताओं के बारे में सीखने के लिए एक व्यापक संसाधन है, जिसमें शॉर्टकट कुंजियाँ भी शामिल हैं।

B. MS Excel shortcut keys वेबसाइट और ब्लॉग:

एक्सेल और इसकी विशेषताओं के लिए समर्पित कई वेबसाइट और ब्लॉग हैं, जिनमें शॉर्टकट कुंजियाँ भी शामिल हैं। ये संसाधन उपयोगकर्ताओं को एक्सेल का कुशलतापूर्वक उपयोग करने के लिए अतिरिक्त टिप्स और ट्रिक्स प्रदान कर सकते हैं।

Learn About Microsoft Excel ALL Tab:

Ms Excel Home tab	Ms Excel Insert Tab
Ms Excel Page Layout tab